Fase A — Execution Sprint

Foundation Sprint

Quick Wins • Zero Rischio Architetturale

Catturare più dati, ridurre il lavoro manuale immediato, preparare le fondamenta per l'automazione — senza commitment tecnologici rischiosi.

⏱️
Timeline 2-4 Settimane
🎯
Task 5 Deliverables
Rischio Zero
01

Centralizzazione Lead Database

🔥 Priorità Alta

Creare un unico foglio/database condiviso per tutti i lead. Stop alla dispersione di informazioni tra email, note, chat. Single source of truth.

🛠️ Tool: Google Sheets / Airtable
Effort: 2-4 ore setup
📊 Output: Database operativo
02

Setup WhatsApp Business Strutturato

🔥 Priorità Alta

Riattivare il canale ad alta conversione con processo strutturato. Manuale ma organizzato: etichette, risposte rapide, catalogo servizi.

🛠️ Tool: WhatsApp Business App
Effort: 3-5 ore setup
📈 Impact: +Conversioni
03

Template Messaggi Standard

Creare script predefiniti per ogni fase del funnel: primo contatto, qualificazione, presentazione collaboratore, follow-up, chiusura. Velocizza risposte e prepara automazione futura.

📝 Output: 8-10 template
Effort: 2-3 ore
🔄 Reusable: Sì, per AI
04

Checklist Qualificazione Lead

Definire 5-7 domande obbligatorie da fare ad ogni lead: tipo servizio richiesto, zona geografica, tempistiche, budget indicativo, canale di contatto preferito, urgenza.

Output: Checklist 5-7 domande
Effort: 1-2 ore
🎯 Purpose: Routing futuro
05

Status Tracking Base

Implementare pipeline semplice con stati chiari: Lead Nuovo → Qualificato → Assegnato → In Lavorazione → Chiuso Vinto/Perso → Pagato. Visibilità immediata su tutto il funnel.

📊 Output: Pipeline 6 stati
Effort: 1 ora
👁️ Benefit: Visibilità totale
Risultato Atteso

Processo strutturato e documentato, dati centralizzati, canale WhatsApp attivo.
Pronto per passare alla Fase B: Automazione.

🚫 NON in questa fase
CRM complessi Integrazioni API AI Agents Portali collaboratori Automazioni avanzate